1411 辦公室支持工人 General office support workers - Immiknow NOC - LEVEL C 

辦公室支持工人準(zhǔn)備信件，報(bào)告，報(bào)表及其他材料，操作辦公設(shè)備，接電話，核實(shí)，記錄和處理表格和文件，如合同和申請(qǐng)書，并按照既定程序執(zhí)行一般文書工作。他們受雇于公共部門和私營(yíng)部門的辦公室。 

General office support workers prepare correspondence, reports, statements and other material, operate office equipment, answer telephones, verify, record and process forms and documents such as contracts and requisitions and perform general clerical duties according to established procedures. They are employed in offices throughout the public and private sectors. 

## 1411 辦公室支持工人頭銜范例 Example Titles - Immiknow NOC 

* 行政文員 administrative clerk 
* 飛機(jī)記錄員 aircraft records clerk 
* 文件和分類店員 file and classification clerk 
* 檔案員 filing clerk 
* 一般上班族 general office worker 
* 醫(yī)療記錄員 medical records clerk 
* 辦公室助理 office assistant 
* 辦公室文員 office clerk 
* 記錄歸檔系統(tǒng)的店員 records filing-system clerk 
* 技術(shù)記錄員 technical records clerk 
* 醫(yī)院病房職員 - ward clerk – hospital 
* 保修店員 warranty clerk 

## 1411 辦公室支持工人主要職責(zé) Main duties - Immiknow NOC 

一般辦公室支援工人執(zhí)行部分或全部下列職責(zé)：General office support workers perform some or all of the following duties: 

* 準(zhǔn)備信件，報(bào)告，報(bào)表，表格，演示文稿，應(yīng)用程序和來(lái)自便簽或錄音電話的其他文件 
Prepare correspondence, reports, statements, forms, presentations, applications and other documents from notes or dictaphone 

* 回復(fù)電話，親身或電子查詢或轉(zhuǎn)發(fā)到合適的人 
Respond to telephone, in person or electronic enquiries or forward to appropriate person 

* 向員工，客戶和公眾提供有關(guān)公司或程序規(guī)則，規(guī)定和程序的大致信息 
Provide general information to staff, clients and the public regarding company or program rules, regulations and procedures 

* 影印和整理文件以備分發(fā)，郵寄和備案 
Photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing 

* 根據(jù)既定的備案系統(tǒng)，排序和歸檔文件，按照要求定位和檢索歸檔的文件，并保持存檔和刪除的材料記錄 
Sort and file documents according to established filing systems, locate and retrieve documents from files as requested and maintain records of filed and removed materials 

* 手稿或電子檔案，目錄，郵件列表和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和準(zhǔn)備工作 
Maintain and prepare reports from manual or electronic files, inventories, mailing lists and databases 

* 手工或電子處理傳入和傳出的電子郵件 
Process incoming and outgoing mail, manually or electronically 

* 使用傳真機(jī)或電子郵箱發(fā)送和接收消息和文件 
Send and receive messages and documents using fax machine or electronic mail 

* 協(xié)助行政程序，如提交預(yù)算，合同管理和工作時(shí)間安排 
Assist with administrative procedures such as budget submissions, contracts administration and work schedules 

* 維修庫(kù)存辦公用品，按需要訂購(gòu)耗材，安排維修辦公設(shè)備 
Maintain inventory of office supplies, order supplies as required and arrange for servicing of office equipment 

* 可以執(zhí)行基本的簿記工作，如準(zhǔn)備發(fā)票及銀行存款 
May perform basic bookkeeping tasks such as preparing invoices and bank deposits 

* 可分類，處理和驗(yàn)證收據(jù)，支出，表格及其它文件 
May sort, process and verify receipts, expenditures, forms and other documents 

* 可以組織其他辦公支持工人的工作流程。 
May organize the flow of work for other office support workers. 

## 1411 辦公室支持工人任職要求 Employment requirements - Immiknow NOC 

* 通常需要完成中學(xué)學(xué)業(yè)。 
Completion of secondary school is usually required. 

* 通常需要完成中學(xué)或貿(mào)易或商業(yè)大專課程。 
Completion of secondary school or college business or commercial courses is usually required. 

## 1411 辦公室支持工人附加信息 Additional information - Immiknow NOC 

* 隨著經(jīng)驗(yàn)積累，有可能晉升到主管或辦公室管理職位。 
Progression to supervisory or office management positions is possible with experience. 

* 經(jīng)過(guò)額外培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)積累，可能晉升到主任級(jí)職位。 
Progression to officer level positions is possible with additional training and experience. 

## 1411 辦公室支持工人其他分類 Classified elsewhere - Immiknow NOC 

* 會(huì)計(jì)及相關(guān)文員 Accounting and related clerks [1431](1431) 
* 行政助理 Administrative assistants [1241](1241) 
* 行政人員 Administrative officers [1221](1221) 
* 法院書記員 Court clerks [1416](1416) 
* 數(shù)據(jù)錄入員 Data entry clerks [1422](1422) 
* 人事文員 Personnel clerks [1415](1415) 
* 接待員 Receptionists [1414](1414) 
* 記錄管理技術(shù)人員 Records management technicians [1253](1253) 
* 主管，總經(jīng)理辦公室和行政支持人員 Supervisors, general office and administrative support workers []1211(1211) 

## 1411 辦公室支持工人職稱頭銜 All titles - Immiknow NOC 

* 地址形式業(yè)務(wù)員 address forms clerk 
* 行政文員 administrative clerk 
* 飛機(jī)記錄員 aircraft records clerk 
* 拍賣業(yè)務(wù)員 auction clerk 
* 法案分揀機(jī) bill sorter 
* 部門工人，糧食報(bào)價(jià) board marker, grain quotations 
* 廣播業(yè)務(wù)員 broadcast clerk 
* 總線終端店員 bus terminal clerk 
* 卡文件管理器 card filer 
* 分類業(yè)務(wù)員 classification clerk 
* 分類業(yè)務(wù)員，記錄 classification clerk, records 
* 文書助理 clerical assistant 
* 店員，飛機(jī)記錄 clerk, aircraft records 
* 店員，分類 clerk, classification 
* 店員，一般辦公室 clerk, general office 
* 辦事員，儀表記錄 clerk, meter records 
* 書記員，記錄 clerk, records 
* 書記員，記錄分類 clerk, records classification 
* 店員，技術(shù)記錄 clerk, technical records 
* 店員速記員 clerk-stenographer 
* 通信備案店員 correspondence filing clerk 
* 過(guò)程統(tǒng)籌 course co-ordinator 
* 信用卡授權(quán)店員 credit card authorization clerk 
* 營(yíng)養(yǎng)學(xué)家辦公室文員 - 醫(yī)院 dietetics office clerk – hospital 
* 文件業(yè)務(wù)員 documents clerk 
* 圖紙備案店員 drawings filing clerk 
* 文件和分類店員 file and classification clerk 
* 檔案管理員 file clerk 
* 檔案員 filing clerk 
* 電影備案店員 film filing clerk 
* 彩車店員 float clerk 
* 一般辦公室文員 general office clerk 
* 一般上班族 general office worker 
* 糧食報(bào)價(jià)部門工人 grain quotations board marker 
* 衛(wèi)生信息店員 health information clerk 
* 健康記錄店員 health records clerk 
* 醫(yī)院記錄店員 hospital records clerk 
* 信息和記錄業(yè)務(wù)員 information and records clerk 
* 初級(jí)辦公室文員 junior office clerk 
* 郵購(gòu)店員 mail order clerk 
* 郵購(gòu)填料 mail order filler 
* 地圖店員 map clerk 
* 醫(yī)療記錄員 medical records clerk 
* 儀表記錄店員 meter records clerk 
* 市政府辦公室業(yè)務(wù)員 municipal office clerk 
* 辦公室行政文員 office administration clerk 
* 辦公室助理 office assistant 
* 辦公室文員 office clerk 
* 辦公室機(jī)器操作員 office machine operator 
* 運(yùn)營(yíng)商，辦公設(shè)備 operator, office machines 
* 訂單謄寫員 order transcriber 
* 板備案店員 plate filing clerk 
* 派出所業(yè)務(wù)員 police station clerk 
* 記錄分類店員 records classification clerk 
* 記錄業(yè)務(wù)員 records clerk 
* 記錄歸檔系統(tǒng)的店員 records filing-system clerk 
* 記錄管理辦事員 records management clerk 
* 記錄支助辦事員 records support clerk 
* 救災(zāi)店員 relief clerk 
* 道路店員 road clerk 
* 道路維修員 road maintenance clerk 
* 認(rèn)購(gòu)店員 subscription clerk 
* 技術(shù)記錄員 technical records clerk 
* 票編制者 - 制造業(yè) ticket preparer – manufacturing 
* 打字員 typist 
* 部業(yè)務(wù)員 unit clerk 
* 公用事業(yè)業(yè)務(wù)員 utilities clerk 
* 實(shí)用店員 utility clerk 
* 醫(yī)院病房職員 - ward clerk – hospital 
* 保修店員 warranty clerk 
* 字處理器店員 word processor clerk