近些年來(lái)，小型公司申請(qǐng)H-1B經(jīng)常會(huì)收到移民局的補(bǔ)件通知，補(bǔ)件通知的內(nèi)容幾乎一模一樣，都是針對(duì)申請(qǐng)職位是否是專業(yè)SPECIALTY OCCUPATION這一問題。因?yàn)檫@樣的補(bǔ)件通知具有一定的普遍性，雖然移民局的通知中說(shuō)明的已經(jīng)很詳細(xì)了，但一些雇主可能因?yàn)橛⑽某潭鹊脑?，?duì)該補(bǔ)件通知的理解可能有一些出入。以下為針對(duì)此類補(bǔ)件通知的準(zhǔn)備方法，希望對(duì)申請(qǐng)H-1B的小型公司有一定的參考作用。移民局一般會(huì)要求雇主提供如下的一些證據(jù)，來(lái)證明申請(qǐng)人的職位是專業(yè)性的，是需要本科或以上的學(xué)歷才能勝任的。

     1. JOB DESCRIPTION, 即對(duì)職位的工作職責(zé)的詳細(xì)描述，此文件是主觀文件，且是最重要的一個(gè)文件，需要雇主或律師認(rèn)真起草或修改；

     2. ORGANIZATIONAL CHART, 公司的組織結(jié)構(gòu)圖，反映出H-1B申請(qǐng)人在公司中位置，如果位置太基礎(chǔ)，移民局可能會(huì)認(rèn)為不需要本科學(xué)歷的人；

     3. 該職位在行業(yè)中是否需要至少本科學(xué)歷的證據(jù)： A. JOB LISTINGS: 是指其他公司的相同職位的招聘廣告，如果最低的學(xué)歷要求大部分都是本科就比較有利，雇主可以在MONSTER, CAREERBUILDER, YAHOO JOBS等網(wǎng)站收集相關(guān)證據(jù)，越多越好； B. PROFESSIONAL ASSOCIATION, 如果該職位有一些專業(yè)協(xié)會(huì)，可以證明該職位的最低準(zhǔn)入的要求都是本科； C. 專家證詞，雇主可以提供本行業(yè)里的相似規(guī)模公司負(fù)責(zé)人的證詞，證明該職位在其公司的最低要求也是本科或以上；或者聯(lián)絡(luò)大學(xué)里的相關(guān)教授或者CAREER OFFICE的負(fù)責(zé)人出具證詞；

     4. 雇主以前對(duì)該職位的要求： A. POSITION ANNOUNCEMENT雇主過去的招聘記錄，如招聘廣告等，證明雇主對(duì)該職位的要求一直是本科或以上； B. PAST EMPLOYMENT PRACTICES: 如果雇主過去有此職位的雇傭記錄，可以提供以前職員的學(xué)歷，成績(jī)單，薪酬記錄等證據(jù)； C. 雇主出具一份有關(guān)該職位和貴公司產(chǎn)品服務(wù)關(guān)系的陳述，最好可以看出要求很高，至少需要本科以上學(xué)歷的人士才能勝任; D. WORK SAMPLES，如果有職位中產(chǎn)生的一些工作文件, 如REPORTS等，最好也可以看出要求很高，至少需要本科以上學(xué)歷的人士才能勝任。

     5. PRODUCTS OR SERVICES, 雇主產(chǎn)品或服務(wù)方面的證據(jù)，如商業(yè)計(jì)劃書，產(chǎn)品目錄，公司宣傳冊(cè)，廣告，公司網(wǎng)站，合約和客戶名片等；雇主可以出具有關(guān)公司產(chǎn)品和服務(wù)的陳述信，最好可以看出要求很高，至少需要本科以上學(xué)歷的人士才能勝任；

     6. 申請(qǐng)人是否勝任該職位，證據(jù)包括相關(guān)的學(xué)歷證書，成績(jī)單，如果該職位需要專業(yè)執(zhí)照，如醫(yī)生，律師，會(huì)計(jì)師等，需要提供該專業(yè)執(zhí)照。 一般來(lái)說(shuō)，移民局發(fā)出該補(bǔ)件通知會(huì)給出84天的時(shí)間回應(yīng)。雇主應(yīng)該把握住這段時(shí)間認(rèn)真準(zhǔn)備文件，因?yàn)檠a(bǔ)件的回應(yīng)只有一次機(jī)會(huì)，太早遞交的話，如果準(zhǔn)備不充分，事后是不能再補(bǔ)充的了。另外，一般移民局在前期的時(shí)候?qū)徍耸潜容^嚴(yán)，后期是相對(duì)松一些。雖然很少有雇主可以提供以上移民局要求的所有證據(jù)，但是原則是證據(jù)越多越好。