自從中國(guó)加入海牙公約國(guó)以來(lái)，直接取消了成員國(guó)之間領(lǐng)事館認(rèn)證的流程。中國(guó)公文書僅需要辦理附加證明書即可在國(guó)外使用，大大簡(jiǎn)化了認(rèn)證程序。那么海牙認(rèn)證到底是什么？該如何辦理？有哪些用處呢？
什么是海牙認(rèn)證？
海牙認(rèn)證是指根據(jù)《海牙公約》對(duì)各類公共文書進(jìn)行的簡(jiǎn)化認(rèn)證程序，其作用是證明文件的真實(shí)性。不管是中國(guó)文件外國(guó)使用，還是外國(guó)文件中國(guó)使用，都可以進(jìn)行相關(guān)翻譯后，通過(guò)海牙認(rèn)證辦理。
如何辦理海牙認(rèn)證？
中國(guó)文書外國(guó)使用：
首先到當(dāng)?shù)毓C處，將文書進(jìn)行公證，再翻譯成目標(biāo)國(guó)家語(yǔ)言。委托公證處代為遞交至外交部進(jìn)行海牙認(rèn)證。
外國(guó)文書中國(guó)使用：
以西班牙為例，根據(jù)文書類型不同，前往司法部/公證員協(xié)會(huì)/教育部等部門直接進(jìn)行海牙認(rèn)證(apostilla),注意，有些部門是需要預(yù)約的。
海牙認(rèn)證有何用途？
海牙認(rèn)證的主要作用是簡(jiǎn)化國(guó)際間公共文書的使用流程，提升效率，降低成本。通過(guò)海牙認(rèn)證的文書可以在成員國(guó)內(nèi)直接使用，省去繁瑣的雙認(rèn)證程序。同時(shí)，外國(guó)文書在中國(guó)使用也會(huì)更加方便快捷。
哪些材料需要辦理海牙認(rèn)證呢？
如出生證明，親屬關(guān)系證明，無(wú)犯罪證明，學(xué)位證書，貿(mào)易相關(guān)文件等等，都需要通過(guò)海牙認(rèn)證合法化，才能被國(guó)外政府和機(jī)構(gòu)認(rèn)可。同樣的，如果外國(guó)的相關(guān)文件需要拿到中國(guó)使用(如西班牙出生的新生兒需要去國(guó)內(nèi)上戶口等)也需要經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證。
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