新西蘭留學(xué)的文書主要有3種，推薦信、簡歷，個人陳述。下面我們將逐一介紹三種文書的內(nèi)容要求和寫作注意事項。
推薦信
推薦信的寫作風(fēng)格要正式，帶學(xué)?；蚱髽I(yè)的名頭紙，結(jié)尾有推薦人簽字和聯(lián)系方式。
推薦信必須避免含糊不清的陳述，任何意見的陳述都應(yīng)該帶有事例和數(shù)據(jù)做支持。模糊的介紹和對申請人的恭維話可能會產(chǎn)生負(fù)面影響。
推薦信要給人展示出一個畫面：
（1）申請人的個人特質(zhì)
（2）學(xué)習(xí)、工作表現(xiàn)
（3）以往的經(jīng)歷
（4）強(qiáng)項
（5）能力
（6）職業(yè)發(fā)展?jié)摿?/span>
推薦信的長度應(yīng)約為一頁紙，一般由三部分組成：開篇、正文和結(jié)束語。
在推薦信的開篇，作者應(yīng)該解釋一下他本人和候選人之間的關(guān)系以及為什么要寫這封信。例如：李明在我的監(jiān)督下完成了他的學(xué)生教學(xué)。我很高興能給他寫一封信，推薦他擔(dān)任教師的職務(wù)。作者也可以描述他與候選人合作的經(jīng)歷、完成的特殊任務(wù)和時間段。
推薦信的正文應(yīng)該提供關(guān)于申請人的具體信息，包括:
1.個性特征，如穩(wěn)重、自信、可靠、耐心、創(chuàng)造力等。2.綜合能力，如學(xué)科領(lǐng)域知識，解決問題能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，與同事合作的能力等。
3.專業(yè)領(lǐng)域強(qiáng)項或特殊經(jīng)歷：申請人可能有一些特別的優(yōu)勢，比如超常的精力和出色的溝通技巧。申請人也可以有特殊的知識或經(jīng)驗，例如在科學(xué)方面有很強(qiáng)的背景，在另一個領(lǐng)域的本科學(xué)位或相關(guān)的教育工作經(jīng)驗，一個研究項目，指導(dǎo)，課外活動等等。
在推薦信的結(jié)尾，應(yīng)該簡短地總結(jié)一下之前的觀點，并明確說明你推薦申請人的申請本科生、研究生課程、獎學(xué)金等。
A. 智力情況：你如何評價申請人的智力，申請人如何學(xué)習(xí)和記住知識的，你對申請人的分析和邏輯能力的評價是什么，申請人處理復(fù)雜或抽象問題的能力如何，申請人是否有創(chuàng)造力，有哪些證據(jù)，申請人的學(xué)習(xí)成績是否受工作、社會或?qū)W術(shù)背景等特殊情況的影響？
B. 專業(yè)領(lǐng)域的知識掌握情況：申請人在該領(lǐng)域的深度和廣度怎樣，他/她是否知道專業(yè)領(lǐng)域中研究方法，有哪些研究經(jīng)驗，是否具備必要的學(xué)科技術(shù)
C. 論文寫作和口頭表達(dá)能力：申請人的寫作能力如何，英語表達(dá)是否清晰、組織嚴(yán)密
D. 勤奮和自律
E. 個人品質(zhì)：申請人是否能獲得其他同學(xué)的信任和尊重，是否具備完成研究生學(xué)習(xí)所需的成熟和自我調(diào)適的品質(zhì)？
F. 研究生學(xué)習(xí)的潛力：申請人是否具備所學(xué)領(lǐng)域的資質(zhì)，有什么特殊的技能或研究，你對申請人在研究生階段的表現(xiàn)有何預(yù)測
（2）如果申請商科院校，學(xué)術(shù)推薦信內(nèi)容需具備：
A. 人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)能力：申請人在建立和維持人際關(guān)系方面的能力，他是如何與上司、同事和下屬共事的，你對申請人的領(lǐng)導(dǎo)能力、委派工作能力、識人認(rèn)人的能力，以及他作為一名管理者的潛力作何評價。申請人是否愿意且適合在在團(tuán)隊環(huán)境中工作。
B. 個人成就：申請人的成就與他的同齡人相比如何，是否善于利用自己和身邊人的資源，申請人是否接受建設(shè)性的批評，是否愿意接受挑戰(zhàn)，自信，勇于承認(rèn)錯誤，并且能在需要的時候?qū)で髱椭?/span>
C. 學(xué)歷：你對申請人的分析能力和掌握新想法的能力有何評價，申請人的學(xué)業(yè)成績是否受到工作或?qū)W術(shù)背景等特殊情況的影響，申請人是否有能力創(chuàng)造性地運用自己的知識。
D. 論文寫作和口頭表達(dá)能力：申請人寫作能力如何，英語表達(dá)是否清晰、組織嚴(yán)密。
E. 商業(yè)研究的潛力：你對申請人在商業(yè)研究中的表現(xiàn)的有哪些預(yù)測？
個人陳述 Personal Statement
第一部分：介紹你自己，你的興趣和動機(jī)
告訴他們你對什么感興趣，是什么激發(fā)了你對研究生學(xué)習(xí)的渴望。這段應(yīng)該是簡短的，不要把大量的時間花在自傳上。
第二部分：總結(jié)你的本科和以前的學(xué)習(xí)生涯
你進(jìn)行的研究，與誰合作，研究項目的名稱，你的職責(zé)是什么以及結(jié)果如何。你完成的重要論文，以及任何超出你課程要求的學(xué)術(shù)論文。介紹你的工作經(jīng)驗，尤其在你的專業(yè)領(lǐng)域里的關(guān)于測試、設(shè)計、研究的經(jīng)歷。
第三部分：討論你最近的學(xué)業(yè)、工作和你要申請的專業(yè)課程相關(guān)性
如果有工作經(jīng)驗，介紹所申請的專業(yè)課程，和你的工作有什么聯(lián)系，工作中需要哪些知識正好可以從研究生課程學(xué)習(xí)到的。你做的哪項研究，缺少哪方面的知識和理論基礎(chǔ)，是可以從研究生課程中學(xué)習(xí)的。
第四部分：詳細(xì)闡述你的學(xué)術(shù)興趣
在這里，你可以指出你想在研究生院學(xué)習(xí)的細(xì)節(jié)，以便讓你的老師相信你了解他們學(xué)科的研究范圍，并參與當(dāng)前的研究主題。內(nèi)容包括：a）表明你的興趣所在。
在理想的情況下，提出一個問題，定義一個問題，或者指出一個你想要解決的主題，以及來自當(dāng)代研究的問題。這段應(yīng)該是一個內(nèi)容豐富的段落。
b）在網(wǎng)上尋找你感興趣的機(jī)構(gòu)的信息，包括教授和他們的研究。是否有教授的研究興趣與你的相似？如果有，說明這一點。
c）以一種積極的態(tài)度結(jié)束你的陳述，表明你對挑戰(zhàn)的興奮和準(zhǔn)備。
簡歷
1、姓名。
2、性別。
3、出生年月日及地點。
4、國籍。
5、婚否。應(yīng)分為未婚、己婚、喪偶、獨身四種狀況。
6、現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。
7、個人受教育經(jīng)歷。
8、個人從事專業(yè)的經(jīng)歷。
9、有何著作、論文或研究成果。
10、外語水平。
11、參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。
12、擬申請的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名。
13、擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。
個人陳述的核心內(nèi)容
2.為什么申請這所學(xué)校，這個專業(yè)，能夠帶給你什么，為什么不是其他學(xué)校。
3.我的價值，為什么我值得新西蘭學(xué)校錄取我，我身邊的同學(xué)、老師、朋友如何評價我。提供足夠的實例和數(shù)據(jù)支撐，比如你在一個研究課題上與他人合作，做過哪些具體貢獻(xiàn)。
4.為什么現(xiàn)在是申請研究生生的最佳時間。
新西蘭留學(xué)的學(xué)生要注意篇幅不超過2頁，刪除不必要的文字。
