英國留學文書主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及Essay短文構成。下面我們著重介紹每種文書主要包含的內容，以及如何書寫、注意事項。
英國留學文書-個人陳述
個人陳述是申請過程中按照學校要求寫一篇有關申請人背景、學術成就和未來研究和職業(yè)目標的文章。一篇成功的個人陳述，不僅應該語言流暢、邏輯嚴謹、層次分明，更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學校都要求申請人提供個人陳述。
1.1 個人陳述應當包含以下內容：
① 申請人的學術或專業(yè)興趣及背景；
② 欲研究的方向；
③ 未來的職業(yè)目標。
1.2 如何寫個人陳述：
個人陳述的內容應包含下列三項資料：
① 申請人的學術或專業(yè)興趣及背景；
② 欲研究的方向；
③ 未來的職業(yè)目標。
寫作時，依以上三點將文章分為三個主要部分。不要像列清單，也不要重復申請表格已有的資料。
1.3 注意事項：
① 詳讀學校的寫作說明并了解問題的重點，不贅言，不遺漏，且在要求的字數(shù)內完成。
例如學校要求五百字內完成（In 500 words or less discuss ...），則全文最好不要超過五百字。如果學校要求以問答方式來敘述（Responses to essay questions, Please limit your response to on page.），即依其要求回答不長過一頁。
② 寫作時應清楚明確。
例如：“I am interested in English literature”這句話表達不夠清楚，而I was concentrated on Milton and Shakespeare in college" 就明白的說出了申請人的志趣及研究范圍。表達對所申請之系的課程、教師和特性有些了解，依學校之不同而提及對某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個學位有興趣。
③ 不要用語意模糊的句子。
如 "Your esteemed school"應代以學校的名字。"I will return to serve my country"應明確的說出所要從事的到底是什么工作等。
④ 避免用深奧的字匯，盡量以簡單容易的字來表達。
⑤ 不要離題，談論一些不相干的事。
⑥ 態(tài)度誠懇認真，不卑不亢。
不用為自己的弱點道歉，比如雅思成績不高等；也不要表現(xiàn)得過份自信。重要的是給學校一個專業(yè)，認真的印象。
⑦ 不要抄襲，改寫書上的樣本文章。應詳讀學校的介紹，了解其要求，再對自己的學業(yè)背景、計劃加以考慮，寫出自己的風格。
⑧ 檢查英文的時態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯誤。
英國留學文書-推薦信（Letters of recommendation）
2.1 推薦信一般應包括下列內容：
① 被推薦人的基本情況介紹。
側重于個人的畢業(yè)時間、學校、所獲學位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。
② 推薦人對被推薦人的基本評價。
側重于被推薦人的專業(yè)基礎、個性、特點、工作態(tài)度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的贊譽更令人情服，更具有實際意義。
③ 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵，發(fā)表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。
④ 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業(yè)領域和研究方向是什么。如果大學提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%，10%或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到該情形可填"I don't know"，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
2.2 如何寫推薦信：
推薦信是留學申請過程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評關申請人的文件，因此，有重要的地位。我們可以從三個方向著手：
① 就學校方面
首先，必須先了解申請專業(yè)的特點（推薦信內容可以強調此特點）；整理各校對推薦信內容的要求，即可得到關于評估的基本要求（例如，學術研究能力、創(chuàng)造力等），以及特殊要求（例如，對研究領域的適應度等）。試想：你認為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關于你的信息。
② 就個人方面
分析自己的優(yōu)缺點，在校成績以及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領域的潛力，或擁有那些特殊的能力，依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特點（例如，試驗成果、研究計劃、學術出版物、課外活動等）。
③ 就推薦者方面
推薦信是了解申請人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導師寫。不過，對方若無規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內外學術界享有盛譽，或者被申請就讀學校聘為客座教授，或者曾經(jīng)在該校講過學，那么，這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。
2.3 推薦信注意事項：
一般而言，推薦信需要三封，最好三封各有其強調的重點，以完全申請人的特點與才華，推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務等外，信件內容還應包括以下各項：
① 被推薦者全名：不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He，需要明確寫出被推薦者的全明至少一次。
② 認識期間：何時認識？或認識多久？
③ 認識程度：偶爾見面或者密切接觸，例如任課老師或者班主任等。
④ 與申請人之間的關系：老師或者部門主管等。
⑤ 學業(yè)成績：討論申請人擅長與不擅長的學習領域。
⑥ 個人成就：在學校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。
⑦ 如曾經(jīng)獲得某種獎學金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
⑧ 特殊才能：語言、藝術、體育等方面的特殊能力。
英國留學文書-個人簡歷
個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請人的所有情況，應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
個人簡歷主要包括以下內容：
② 性別。
③ 出生年月日及地點。力求與各類學歷證明的出生年月日一致，出生地點寫明國別和省別。
④ 國籍。
⑤ 婚否。應分為未婚、己婚、喪偶、獨身四種狀況。
⑥ 現(xiàn)在工作單位及詳細通信地址。
⑦ 個人受教育經(jīng)歷。
包括大學、碩士研究生階段的在讀時間，所在大學的名稱、專業(yè)和所獲學位；參加工作后的受教育經(jīng)歷，主要是指脫產(chǎn)接受專門的進修、培訓或學習。
⑧ 個人從事專業(yè)的經(jīng)歷。
填寫專業(yè)經(jīng)歷應力求抓住重點，突出研究方向；擔任教學工作的可列出主講、助講的課程名稱；擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。
⑨ 有何著作、論文或研究成果。
個人的論文、著作和研究成果要分門別類列出，并一定要與個人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種；對于在學術會議上發(fā)表的文章還要注明學術會議的名稱、召開的時間和地點等等。如果其中有被外國學者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。
⑩ 外語水平。
注明參加雅思、GRE等考試的時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語，則要一一注明語種并說明熟練程度。
? 參加何種學術團體，得到何種榮譽。
學術團體一般應是省、市或行業(yè)一級以上的專業(yè)學術團體，在學術團體中所擔任職務可予以注明：榮譽主要是指在專業(yè)、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽，要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。
? 擬申請的大學和導師的姓名。
可根據(jù)申請者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個單位、每位導師給一份簡歷的原則，即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或導師。
? 擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。
國外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國外情況，力求專業(yè)面與其一致；研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時也要盡量考慮對方的條件。
英國留學文書-Essay
需要注意的細節(jié)和一些避免的事項：
① 直接把申請學校A的Essay套用在學校B上。
② 許多人對自己將來的職業(yè)規(guī)劃不清楚，無法在Essay中很好的說明?；蛘呗殬I(yè)規(guī)劃和申請的專業(yè)或者目前的背景完全無法相符。
③ 回答Essay問題的時候一定要認真審題，很多人以為essay的內容可以任意重復使用，結果往往張冠李戴。錄取的教授在審核一個人的Essay時并不是要看到一個答案，而是想知道他們真正的想法，思考的方式，對自我的剖析。
④ 對學校一無所知也是申請中的大忌。在選擇和申請學校的時候一定要仔細的研究學校的各種特點和優(yōu)勢。
⑤ 純粹由于粗心造成的錯誤，比如拼寫語法等。在寫完Essay后一定要反復仔細的檢查，這類錯誤是沒有任何借口的，只能讓學?？吹揭粋€不負責任的申請人。
⑥ 一些無真正意義或者內涵的語句。
⑦ 一篇簡歷型的Essay是最讓人乏味的。
⑧ 過激的言詞。
⑨ 不要自作聰明的在Essay的格式或者頁面設置上花心思。
