加拿大移民局公布了關(guān)于提高管理能力、減少申請積壓的“內(nèi)部改革計劃”,其中不僅說明了具體的行動方案,還宣布了預計開始執(zhí)行的時間。
一、關(guān)于“標準服務時間”
移民部表示,2024年3月31日之前,為已經(jīng)擁有“標準服務時間”的項目,比如經(jīng)濟類和家庭擔保類永久居民項目等更新服務標準;在2024年12月31日之前,為沒有“標準服務時間”的項目比如難民安置類出臺新制定的服務標準。另外,移民部還將制定一個與申請人溝通服務標準的明確方法,新方法將在12月31日之前實施。
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二、關(guān)于等待時間
IRCC表示,因為所有的移民申請都是“逐案審查”的,所以即便是同樣的移民項目,不同的申請人自身的情況不同,審批所需要的時間也會不同。有的申請畢竟復雜,就需要更多的時間來處理。另外,關(guān)于未曾遵循“先進先出”的問題,更多是因為政策上對特殊渠道、特定人群的優(yōu)先照顧而“插隊”了部分正在審批中的申請。比如阿富汗難民安置計劃等。
三、關(guān)于不同國籍/種族的積壓情況不同
因為不同國家的申請人可能會分配到不同的分部中心處理,而每個分部的情況確實是不同的,也就造成了處理效率的不同。對此,移民部表示將開發(fā)一種工具,用來監(jiān)測和預估不同居住國的申請人的等待時間。它還將制定一個試點項目,“測試方法論并獲得有關(guān)收集、分析和使用基于國家/種族數(shù)據(jù)的方式”。
該試點項目將于2024年10月1日啟動,且將在2025年4月1日之前確定如何將調(diào)查結(jié)果
“納入對差異等待時間的審查”。
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四、關(guān)于解決審批積壓的問題
因為大多數(shù)移民申請是沒有接收數(shù)量限額的(EE除外),所以給移民部帶來很多計劃外的審批工作。為了解決這個難題,移民部將在2024年4月1日之前開發(fā)一個全面監(jiān)測系統(tǒng)的原型,該系統(tǒng)可以在處理的不同階段確定申請所需的活動。
五、關(guān)于不同辦事處工作量不均衡
個別辦事處積壓嚴重,可能因為這些地區(qū)多為紙質(zhì)申請,導致工作難度加大。再就是因為大多數(shù)難民申請需要面試,所以進度緩慢,造成積壓。移民部稱,正在開發(fā)一種工具,用來監(jiān)測待審批申請的數(shù)量,并確定申請人可能需要的等待時間。該工具預計2024年4月1日之前開發(fā)完成。
六、關(guān)于實現(xiàn)平臺現(xiàn)代化
IRCC回應稱,目前該部門已經(jīng)在審批處理中廣泛使用數(shù)字化和人工智能,包括:
自動確定正面資格;
根據(jù)申請的特點在官員之間分配申請;
識別可能需要額外核查的申請;
工作量分配;
創(chuàng)建“注釋”,概括每個客戶的基本信息,以減少官員在全球案件管理系統(tǒng)中的搜索次數(shù);
對客戶電子郵件進行分流,以加快回復速度,并通過提供可公開獲得的信息答復客戶的詢問;
評估生物識別技術(shù)。
另外,加拿大移民部還明確指出,如果需要采取進一步行動來縮短不同的等待時間,那么這些行動將在2025年4月之前全面實施。對加拿大感興趣的伙伴,添加:immiknow111。